参加者へのご案内

開催形式

本地方会は新型コロナウイルス感染症の感染予防対策を十分に講じた上で、ハイブリッド開催（現地開催＋ライブ配信）いたします。会期後のオンデマンド配信（ライブ配信の録画配信）はございません。

参加登録

本地方会に参加される方は、参加方法（現地参加／Web参加）に関わらず、オンライン参加登録が必須となります。現地会場では現金による当日参加受付はございませんので、現地参加される方も事前にオンライン参加登録をお済ませの上、ご来場ください。

詳細はこちらをご覧ください。

参加受付

• 現地参加の方には当日、総合受付内「参加受付」にてネームカードをお渡しいたします。「参加費決済完了のお知らせ」メールの画面または紙に印刷したものをご提示ください
• ネームカードには所属・氏名をご記入の上、会場内では必ずご着用ください。

【受付場所】仙台国際センター会議棟 2F「橘」前

【受付時間】3月4日（土）8：15～17：00

ネームカード、領収書、参加証明書

※領収書ならびに参加証明書はデジタル版（PDF形式）のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はございませんのであらかじめご了承ください。

ライブ配信の視聴方法

• ライブ配信はWeb会議システム「Zoom ウェビナー」を使用して配信されます。事前にインストール（無料）とアカウント取得、ならびに機器のご準備が必要です。

  ※ZoomはWindows、Mac、Linux、Android（スマートフォン・タブレット等）、iOS（iPad、iPhone 等）に対応しております。サポートされている利用可能な機器（OSのバージョン等）をご確認ください。メーカーサポート中のOS、最新のブラウザ以外ではZoomが正常に作動しないことがありますのでご注意ください。

• インターネット環境が安定して利用できる場所であれば、ご自身のPCを使用し、お好きな場所からご視聴いただけます。
• ご視聴には有線LAN接続を推奨いたします。また、使用ブラウザはGoogle Chromeを推奨いたします。
• 本地方会ホームページ＞トップページ＞「Web開催特設サイト」ボタンより、オンライン参加登録完了後に発行されたWeb参加（ライブ配信視聴）用ID・パスワードでログインの上、ご視聴ください。
• ログイン後、タイムテーブル（日程表）から視聴したいセッションをお選びいただき、「視聴者Zoom」ボタンからご入室ください。入室はセッション開始5分前から可能ですが、前のセッションの進行状況によってはお待ちいただく場合もございます。開始時間になるとセッションが開始いたしますので、そのままでお待ちください
• セッション終了後は各自退室し、次のセッションにご参加ください。
• ライブ配信の質問はZoomのQ&A機能を使用し、質問を書き込んでいただくかたちとなります。マイクを使っての質問はできません。投稿された質問の中から座長が選定の上、演者に質問いたします。回答の有無は、座長・演者一任となりますので、あらかじめご了承ください。
• スポンサードセミナーの視聴にあたっては、事前申込み等のお手続きは必要ございません。当日、ライブ配信にてご視聴ください。

プログラム・抄録集

• 東北地区の学会員には事前（2月下旬）にプログラム・抄録集（冊子）を発送いたします。現地参加の際は必ずご持参ください。
• プログラム・抄録集（冊子）のみのご購入も可能です。【1冊：1,000円（税込）】
• プログラム・抄録集（Web版）は2月中旬に本地方会ホームページにて公開予定です。

クローク

PC等の貴重品や傘はお預かりできません。ご自身で管理をお願いいたします。

【場　　所】仙台国際センター会議棟 2F「小会議室4」前

【開設日時】3月4日（土）8：15～18：30

ランチョンセミナー・イブニングセミナー

• ランチョンセミナーではお弁当を、イブニングセミナーでは軽食をご用意いたします。なお、お弁当や軽食の数には限りがございますので、すべての参加者へ行き渡らない場合がございます。あらかじめご了承ください。
• 整理券の配布はございません。直接会場にお越しください。

企業展示・アカデミック展示

【場　　所】仙台国際センター会議棟 2F「橘」「萩」間通路

【開設日時】3月4日（土）9：00～17：30

無料Wi-Fi

会期中、会場内では無線LAN（無料Wi-Fi）がご利用いただけます。SSIDおよびパスワードは当日会場内に掲示いたしますので、ご確認の上ご利用ください。なお、ご利用の状況により通信速度が遅くなる場合もございます。あらかじめご了承ください。

禁止事項

• 会場内での録音・写真撮影・ビデオ撮影は、固くお断りいたします。
• ライブ配信視聴時の撮影（スクリーンショットを含む）・コピー・データのダウンロード等、また、無断転用・複製は一切禁止いたします。

その他

• 現地参加の方で発表に対して質問がある場合は、マイク付近で待機いただき、座長の許可を得た上で、所属・氏名を明らかにしてから質問を始めてください。
• 会場内では携帯電話を必ずマナーモードにしてください。その他、電子機器（PC、タブレット端末など）についても、会場では電源オフ、ディスプレイの明るさを落としてご使用ください。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
• 学会参加者専用の駐車場はございません。公共の交通機関をご利用ください。

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